一、会议考勤要求
会议是小组工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。会议记录要及时备案。
参加会议者必须履行的职责:
1.须准时到场,不得迟到、不得早退;
2.晚到或不能到会者,应向负责人请假并征得同意,不得旷会,不得以欺骗手段请假;
3.会议期间,自觉遵守相关规定,不得闲聊、睡觉、擅自离场,做与会议无关的事情,手机调至静音状态;
4.会议进行中应认真研究讨论各项事宜,做好会议记录,若有意见,应等会议发言人发言完毕举手示意。
二、活动管理要求
1.学期初,拟一份本学期工作方案并备案;
2.学期末做好工作总结,学年末做好年度工作总结,备案;
3.开展活动前做好活动策划,集体完成,过程中须积极主动,不得推三阻四,活动后做好小结,备案;
4.提高办事效率,认真履行自己的义务和职责;
5.因事不能参加活动者,应提前请假,征得同意后方可缺席。
6.认真完成研究所的实验,未征得研究所的同意,不得轻易透露研究内容及结果。
三、经费使用要求
本着实事求是、节俭的原则制作经费预算,活动过程必须严格按照预算费用,报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额 。
四、考核内容及奖惩办法
(一)考核内容
1.开会或活动时,负责人要严格按照本制度做好考勤记录,所有记录将作为期末的评选依据。
2.每学期末综合所有活动的出勤率,执行力对所有组员进行期末考核,60分及以上为合格,合格者均加2个学分。
(二)奖励办法
1.每学年推选两名优秀组员,学院综测成绩加2分。
2.每发一条公众号的推送小组内考核加两分。
3.每参与小组的活动者小组内考核加两分,表现积极者加四分。
4.申报大学生创新创业项目者小组内考核加5分,项目进入校级比赛小组内加10分,进入国家比赛小组内加20分。
5.为小组发展提出建设性意见并实施者小组内考核加5分。
(三)惩罚办法
1.迟到者打扫会议室卫生;
2.迟到3次以上,请假5次以上,旷到2次以上则视为自动退组;
3.以隐瞒、欺骗等手段请假,经查实,小组内考核扣两分,并写深刻检讨;
4.科考试中挂科者,取消评优资格,小组内考核扣4分;
5.任何考试如有作弊行为小组内考核扣5分。
五、附则:
1.积极向上,有正确的社会主义核心价值观。
2.学习态度端正,虚心好学,目标明确;工作态度积极,认真负责,踏实肯干,勤思考,有较强的团队服务意识。
3.尊师敬长,团结友爱,组长应关心新成员并与组员多沟通。
4.严于律己,遵纪守法,遵守校纪校规,以身作则, 能够自觉接受同学的监督,勇于开展批评与自我批评。
5.服从组织安排,具有较强的执行力,能按时按质地完成各项工作任务;密切联系同学,能及时全面地了解广大同学的意见及合理要求,并在第一时间向组长和老师反映。